Wersja 2, 2026/06/07.
1.1 Niniejszy regulamin, zwany dalej „Regulaminem", określa zasady uczestnictwa w wydarzeniu Cebula Camp 2026, zwanym dalej „Wydarzeniem".
1.2 Organizatorem wydarzenia jest Stowarzyszenie Warszawski Hackerspace z siedzibą w Warszawie, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000424347, zwane dalej „Organizatorem".
1.3 Administratorem danych osobowych Uczestników jest Stowarzyszenie Warszawski Hackerspace, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000424347.
1.4 Wydarzenie odbywa się w dniach 27–30 sierpnia 2026 r. na terenie Centrum Kultury Akademickiej i Inicjatyw Lokalnych Czasoprzestrzeń.
1.5 Wydarzenie jest imprezą zamkniętą i odpłatną.
1.6 Wydarzenie przeznaczone jest wyłącznie dla osób pełnoletnich.
1.7 Każdy Uczestnik wydarzenia zobowiązany jest do posiadania ważnego Biletu.
1.8 Zakup Biletu jest równoznaczny z akceptacją niniejszego Regulaminu.
1.9 Regulamin dostępny jest na stronie internetowej: https://wiki.cebula.camp/pl/terms.
2.1 Wydarzenie – Cebula Camp 2026 odbywające się w terminie wskazanym w § 1 ust. 4.
2.2 Organizator – Stowarzyszenie Warszawski Hackerspace.
2.3 Uczestnik – osoba posiadająca ważny Bilet oraz uprawniona do udziału w Wydarzeniu.
2.4 Bilet – elektroniczne potwierdzenie prawa do udziału w Wydarzeniu, sprzedawane w ramach sprzedaży internetowej.
2.5 Voucher – dokument lub kod uprawniający do zakupu Biletu w ramach przedsprzedaży, jeżeli Organizator zdecydował o jego emisji.
2.6 Identyfikator – identyfikator wydawany Uczestnikowi po okazaniu ważnego Biletu przy wejściu na Wydarzenie, np. opaska na rękę.
3.1 Wstęp na teren Wydarzenia możliwy jest wyłącznie dla osób posiadających ważny Bilet.
3.2 Bilety są biletami na okaziciela.
3.3 Organizator zastrzega sobie prawo do sprawdzenia wieku Uczestnika poprzez żądanie okazania dokumentu potwierdzającego wiek.
3.4 Po okazaniu ważnego Biletu przy wejściu Uczestnik otrzymuje Identyfikator.
3.5 Identyfikator jest wymagany przez cały czas pobytu na terenie Wydarzenia.
3.6 Identyfikator jest osobisty i nie może być przekazywany innej osobie.
3.7 Zgubienie, uszkodzenie albo zerwanie Identyfikatora należy niezwłocznie zgłosić Organizatorowi.
3.8 Organizator może odmówić wstępu lub nakazać opuszczenie terenu Wydarzenia osobie, która nie spełnia warunków uczestnictwa lub narusza Regulamin.
4.1 Sprzedaż Biletów odbywa się wyłącznie online za pośrednictwem systemu dostępnego pod adresem https://tickets.cebula.camp/.
4.2 Sprzedaż prowadzona jest do wyczerpania puli Biletów.
4.3 Jeżeli Organizator przewidział przedsprzedaż realizowaną z wykorzystaniem Voucherów, Voucher uprawnia wyłącznie do zakupu Biletu w przedsprzedaży, nie stanowi samodzielnego prawa wstępu na Wydarzenie ani nie gwarantuje dostępności Biletów.
4.4 Organizator może w dowolnym momencie zakończyć sprzedaż po wyczerpaniu puli Biletów.
4.5 Szczegółowe informacje dotyczące cen, terminów i ewentualnych etapów sprzedaży są publikowane w systemie sprzedaży oraz na stronach informacyjnych Wydarzenia.
5.1 Płatność za Bilet następuje przelewem elektronicznym w terminie 7 dni od złożenia zamówienia.
5.2 Niezaksięgowanie płatności w tym terminie skutkuje anulowaniem zamówienia.
5.3 Bilet uznaje się za skutecznie zakupiony po zaksięgowaniu płatności.
5.4 Dane do płatności i dane identyfikujące zamówienie podawane są w systemie sprzedaży.
6.1 Zwrot Biletu z inicjatywy Uczestnika możliwy jest wyłącznie za zgodą Organizatora.
6.2 Organizator udziela zgody indywidualnie i w zależności od poniesionych kosztów oraz zobowiązań finansowych.
6.3 W przypadku udzielenia zgody zwrot może zostać pomniejszony o koszty obsługi transakcji.
6.4 Zwrot następuje na rachunek, z którego dokonano płatności, w terminie 14 dni roboczych.
7.1 Uczestnicy są zobowiązani przestrzegać Regulaminu i poleceń Organizatora.
7.2 Na terenie Wydarzenia zabronione jest przebywanie w stanie znacznego odurzenia substancjami psychoaktywnymi.
7.3 Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia z terenu Wydarzenia osób, które naruszają Regulamin, zakłócają porządek lub stwarzają zagrożenie dla innych Uczestników, Organizatora lub mienia.
7.4 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zgubione lub skradzione.
7.5 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za treść wypowiedzi, opinii i prezentacji wygłaszanych przez Uczestników, prelegentów oraz inne osoby biorące udział w Wydarzeniu.
7.6 Na terenie Wydarzenia obowiązuje zakaz wprowadzania zwierząt, za wyjątkiem psów asystujących.
8.1 Na terenie Wydarzenia dozwolone jest fotografowanie, nagrywanie oraz streaming wyłącznie pod warunkiem uzyskania zgody wszystkich osób znajdujących się w kadrze.
8.2 Organizator zastrzega sobie możliwość nagrywania, streamowania i fotografowania prezenterów, po uprzednim uzyskaniu ich zgody.
8.3 Każda osoba utrwalona na zdjęciu lub nagraniu musi wyrazić na to zgodę przed jego wykonaniem.
8.4 Udział w Wydarzeniu nie stanowi automatycznej zgody na utrwalanie wizerunku Uczestnika.
9.1 Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności organizacyjnych, technicznych lub prawnych.
9.2 O zmianie Regulaminu Organizator poinformuje za pośrednictwem strony internetowej oraz, w miarę możliwości, drogą mailową.
9.3 W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
9.4 Ostateczne decyzje w sprawach organizacyjnych podejmuje Organizator, z poszanowaniem obowiązujących przepisów prawa.
Niniejsza polityka dotyczy stron funkcjonujących pod adresami url: cebula.camp, tickets.cebula.camp, cfp.cebula.camp, wiki.cebula.camp oraz anioly.cebula.camp.
Administratorem oraz Operatorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Warszawski Hackerspace (zarejestrowane pod numerem KRS 0000424347) z siedzibą przy ul. Żelaznej 103A, 01-017 Warszawa.
Do kontaktu z administratorem danych osobowych służy adres email kontakt@hackerspace.pl.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji usługi.
Użytkownik, poprzez kontakt z administratorem danych, może zażądać dostępu do swoich danych osobowych celem ich sprostowania, usunięcia, przeniesienia, ograniczenia przetwarzania lub może wnieść sprzeciw wobec ich dalszego przetwarzania.
Użytkownik ma prawo wnieść skargę dotyczącą przetwarzania jego danych przez Operatora do organu nadzorczego: Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Kontakt do organu nadzorczego podanyjest na stronie https://uodo.gov.pl/.
Strony wykorzystują dane osobowe w następujących celach:
Strony realizują funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:
Przy sprzedaży biletów zbieramy następujące dane osobowe:
Przy sprzedaży biletów stosujemy ciasteczka celem usprawnienia procesu zakupu i utrzymania stanu koszyka zakupów. Nie stosujemy ciasteczek celem śledzenia użytkownika i nie stosujemy ciasteczek marketingowych.
Przy płatności przelewem celem dokonania zakupu biletów nasz bank oraz osoby upoważnione do dostępu do danych księgowych Stowarzyszenia Warszawski Hackerspace będą miały wgląd w dane podmiotu wysyłającego przelew. Dane te będą przetwarzane i przechowywane wyłącznie celem utrzymania dokumentacji księgowej.
Przy obsłudze zbierania propozycji wystąpień zbieramy następujące dane osobowe celem świadczenia usługi:
Przy obsłudze wiki zbieramy następujące dane osobowe celem świadczenia usługi:
Przy obsłudze Engel System zbieramy następujące dane osobowe celem świadczenia usługi:
W celu zapewnienia niezawodności technicznej prowadzone są logi na poziomie serwera. Zapisowi mogą podlegać:
W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo przekazywać Twoje dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do wykonania zawartej z Tobą umowy lub do zrealizowania obowiązków ciążących na Administratorze. Dotyczy to takich grup odbiorców:
Twoje dane osobowe przetwarzane przez Administratora nie dłużej, niż jest to konieczne do wykonania związanych z nimi czynności określonych osobnymi przepisami (np. o prowadzeniu rachunkowości), po tym czasie wszelkie dane zostaną zanonimizowane.
Dane osobowe nie są przekazywane od krajów trzecich w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych. Oznacza to, że nie przesyłamy ich poza teren Unii Europejskiej.
Miejsca logowania i wprowadzania danych osobowych są chronione w warstwie transmisji (certyfikat SSL). Dzięki temu dane osobowe i dane logowania, wprowadzone na stronie, zostają zaszyfrowane w komputerze użytkownika i mogą być odczytane jedynie na docelowym serwerze.
{adres MAC, adres IP} urządzeń połączonych z siecią celem przekazania organom ścigania gdy będzie to konieczne. Dane przechowujemy przez 12 miesięcy, następnie je kasujemy. Nie gromadzimy logów połączeń IP. Administratorem danych jest Stowarzyszenie „Warszawski Hackerspace” (kontakt: noc@hackerspace.pl).Korzystanie z naszej sieci oznacza akceptację powyższego regulaminu - w przeciwnym przypadku zachęcamy do korzystania z LTE.